Финансовые аргументы в пользу ИТ-аутсорсинга

ИТ-аутсорсингаВ наше время уже много сказано по поводу ИТ-аутсорсинга и его преимуществ, но так ли он выгоден, как о нём говорят? Давайте рассмотрим преимущества ИТ-аутсорсинга с финансовой точки зрения, ведь по заверениям ИТ-аутсорсинг призван как минимум экономить средства компаний.

Для начала рассмотрим ситуацию, когда у предприятия в штате есть системный администратор (ИТ-специалист…). Для организации его рабочего места предприятие тратит ресурсы. Арендное место (в случае аренды офиса — это минимум 200-300 грн/мес), мебель (стол и стул как минимум 2000-3000 грн.), технику (компьютер и телефон в пределах 5000-6000 грн.). С появлением сотрудника возникает дополнительная нагрузка на сотрудников бухгалтерии. Оформление документов сотрудника, начисление и выплата з/п, больничные, отпуска и т.д. Это тоже затраты, хоть и косвенные. Далее мы рассмотрим на реальном примере затраты при условии, что з/п сотрудника равна минимальной з/п в Украине состоянием на 1 февраля 2017 года.

Финансовый расчёт.

Работнику начислены за полный отработанный месяц 3200 грн. Налоговая социальная льгота к такой заработной плате не применяется, поскольку она больше предельного размера дохода, который дает право на налоговую социальную льготу 2240 грн. Начисления на заработную плату составят 1328 грн. Считаем налог на доходы физических лиц 3200 х 18% (ставка налога на доходы физических лиц) = 576 грн. Считаем военный сбор 3200 х 1,5% (ставка военного сбора) = 48 грн. Считаем единый взнос 3200 х 22% (ставка ЕСВ) = 704 грн. Содержание — 624 грн. К выплате работнику — 2576 грн.

Если сложить все затраты вашей компании на штатного ИТ-сотрудника, то получится, что он вам обходится как минимум в 4000 грн/месяц. Много это или мало для вашей компании судить только вам.

В результате получаем сотрудника с ежемесячным доходом на уровне 2600 грн. на руки. Теперь подумайте какого уровня специалист согласится на такую з/п? Правильно, начинающий специалист либо человек, который на данный момент нуждается в работе, но как только у него появится шанс перейти на более высокооплачиваемую работу, он тотчас же «сбежит» из вашей компании.

Пример расчёта небольшого офиса.

Теперь давайте посмотрим на финансовую часть ИТ-аутсорсинга вашей компании. Для примера возьмём офис с 5ю компьютерами, одним лазерным принтером, факсом, локальной сетью внутри офиса (это 40-50% офисов в Украине). При заключении договора на обслуживание техники такого офиса с нашей компанией ваши ежемесячные расходы составят:

  • 5 компьютеров х 200 грн/месяц = 1000 грн/месяц;
  • 1 лазерный принтер х 100 грн/месяц = 100 грн/месяц;
  • 1 факс х 30 грн/месяц = 30 грн/месяц;
  • Локальная сеть (роутер + свич) х 1 грн/месяц = 1 грн/месяц.
  • Итого: 1000 + 100 + 30 + 1 = 1131 грн/месяц.

При этом ваша компания получит налоговый кредит по НДС на сумму 1131 грн/мес.

Минимальная экономия (в случае только затрат на з/п) составит 56%, а максимальная (в случае суммарных затрат, описанных выше) составит 71,7%. Такая экономия позволит вам нанять, например, менеджера по продажам, который увеличит доход вашей компании, ведь системный администратор не относится к «зарабатывающему» персоналу, он как раз «затратный» персонал.

Дополнительные аргументы

Многие из вас скажут: «а я просто не оформляю сотрудника и плачу ему 2500 грн/месяц наличными и не плачу за него налоги». Такая ситуация довольно распространённая в наше время. Хочу вам напомнить о том, что вы платите как минимум за «обналичивание» (до 20% от суммы, а это 500 грн.) денег на зарплату ИТ-специалисту. К тому же вы не имеете никакого практического влияния на такого сотрудника, т.к. он не официальный и постоянно рискуете быть наказанным за «нелегального» сотрудника. Ведь если он на вас обиделся, то может написать заявление на вашу компанию и в итоге вы получите огромнейшие штрафы (около 320 000 грн.) и другие проблемы с фискальными органами. И даже если вы заключили с сотрудником трудовой договор, то уже обязаны платить налоги.

В заключении хочу сказать, что эта статья призвана показать финансовую выгоду от перехода вашей компании на услуги ИТ-аутсорсинга по сравнению с использованием труда штатного системного администратора.

Для того, чтобы знать реальные и точные цифры затрат вашей компании на аутсорсинг закажите бесплатный аудит ИТ-инфраструктуры вашего предприятия в компании «Ай Ти Экспертс».

PS: Для расчёта были взяты усреднённые данные для территории Украины состоянием на 01.02.2017 года.

Ronald

Добавить комментарий